Integritetsmeddelande

Klevman Partners AB är en juristbyrå, inte en advokatbyrå. Vår behandling av personuppgifter styrs därför av dataskyddsförordningen (GDPR) och övrig tillämplig lagstiftning – inte av Advokatsamfundets vägledande regler om god advokatsed, som vi inte är bundna av. Meddelandet beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter om klienter, motparter, arbetssökande, leverantörer, anställda och besökare på klevmanpartners.se, och gäller tillsammans med Byråns allmänna villkor.

1. Inledning

1.1 Vi på Klevman Partners AB värnar om din personliga integritet. Det här integritetsmeddelandet förklarar vilka personuppgifter vi samlar in om dig, varför vi gör det, vilken laglig grund vi stödjer oss på, hur länge vi sparar uppgifterna och vilka rättigheter du har.

1.2 Meddelandet gäller för samtliga personuppgifter som Klevman Partners AB behandlar – oavsett om du är klient, motpart, arbetssökande, leverantör, anställd eller besökare på klevmanpartners.se – och kompletterar Byråns allmänna villkor, som du hittar på samma webbplats.

2. Vem är personuppgiftsansvarig?

2.1 Klevman Partners AB, org.nr 559598-5887, med kontor i Göteborg och Halmstad, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i detta meddelande.

2.2 Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller vill du utöva någon av dina rättigheter enligt punkt 15, är du välkommen att kontakta oss på info@klevmanpartners.se eller 072-442 42 40.

3. Vilka personer behandlar vi uppgifter om?

3.1 Vi behandlar personuppgifter om bland annat klienter och deras företrädare, motparter och andra personer som förekommer i ett uppdrag, leverantörer och samarbetspartners, arbetssökande, anställda och uppdragstagare hos Byrån samt besökare på vår webbplats och mottagare av vår marknadsföring. I punkterna 4–9 nedan beskriver vi närmare vad som gäller för respektive kategori.

4. Klienter och uppdrag

4.1 Personuppgifter: namn, personnummer eller organisationsnummer, kontaktuppgifter, uppgifter om ditt ärende, ekonomiska uppgifter (till exempel fakturerings- och betalningsinformation) samt, när uppdraget kräver det, särskilda kategorier av personuppgifter såsom uppgifter om lagöverträdelser, hälsa eller andra känsliga förhållanden som förekommer i ärendet.

4.2 Ändamål: att åta oss och utföra Uppdraget, genomföra klientkännedom och kontroller enligt penningtvättslagstiftningen, kommunicera med dig, fakturera och administrera betalningar, tillvarata dina och Byråns rättsliga intressen samt arkivera handlingar.

4.3 Laglig grund: fullgörande av avtal (uppdraget), rättslig förpliktelse (bland annat lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism samt bokföringslagen) och berättigat intresse (att administrera klientrelationen, tillvarata rättsliga intressen och försvara Byrån mot anspråk).

4.4 Mottagare: motparter och motpartsombud, domstolar och myndigheter, försäkringsbolag vid rättsskydd, Finanspolisen vid misstanke om penningtvätt, samt – i den utsträckning det krävs för Uppdraget och med ditt godkännande – andra rådgivare eller tekniska konsulter vi anlitar. Vi delar även uppgifter med IT-leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden, se punkt 11).

4.5 Lagringstid: under Uppdraget och därefter normalt upp till tio (10) år efter det att Uppdraget slutförts, med hänsyn till preskriptionstiden enligt preskriptionslagen (1981:130), om inte en längre tid krävs enligt lag. Uppgifter som samlas in för klientkännedom enligt penningtvättslagstiftningen sparas i fem (5) år efter det att kundrelationen upphörde, och kan i vissa fall förlängas till högst tio (10) år om en behörig myndighet begär det. Bokföringsunderlag, såsom fakturor och betalningsuppgifter, sparas sju (7) år enligt bokföringslagen.

5. Motparter och andra personer i ett uppdrag

5.1 Personuppgifter: namn, kontaktuppgifter och den roll du har i ärendet (till exempel motpart, vittne, sakkunnig eller kontaktperson hos en myndighet).

5.2 Ändamål och laglig grund: vi behandlar dina uppgifter för att kunna utföra det Uppdrag vi åtagit oss för vår klient, med stöd av Byråns och klientens berättigade intresse av att föra klientens talan, eller när behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

5.3 Mottagare och lagringstid: som anges i punkt 4.4 respektive 4.5.

6. Leverantörer och samarbetspartners

6.1 Vi behandlar kontaktuppgifter till anställda eller företrädare hos våra leverantörer och samarbetspartners – namn, telefonnummer och e-postadress – för att administrera avtalet och upprätthålla affärsförbindelsen.

6.2 Laglig grund: fullgörande av avtal och berättigat intresse av att administrera samarbetet. Lagringstid: under avtalstiden och därefter sju (7) år för uppgifter som utgör bokföringsunderlag.

7. Arbetssökande

7.1 Personuppgifter: de uppgifter du lämnar i din ansökan, till exempel namn, kontaktuppgifter, utbildning, arbetslivserfarenhet, personligt brev, CV och betyg.

7.2 Ändamål och laglig grund: att bedöma din ansökan och genomföra rekryteringsprocessen, med stöd av Byråns berättigade intresse av att rekrytera medarbetare och, inför ett eventuellt anställningsavtal, för att vidta åtgärder innan avtal ingås.

7.3 Lagringstid: under rekryteringsprocessen och upp till två (2) år därefter, för att Byrån ska kunna tillvarata sina rättigheter enligt diskrimineringslagstiftningen. Har du samtyckt till att vi sparar din ansökan inför framtida tjänster sparar vi uppgifterna till dess att du återkallar samtycket.

8. Anställda och uppdragstagare hos Klevman

8.1 För den som är anställd eller uppdragstagare hos Byrån behandlar vi namn, kontaktuppgifter, personnummer, bankuppgifter och löne- eller arvodesuppgifter, för att kunna fullgöra anställnings- eller uppdragsavtalet samt våra skyldigheter gentemot Skatteverket och andra myndigheter.

8.2 Laglig grund: fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse. Lagringstid: under anställningen eller uppdraget och därefter sju (7) år för bokföringsunderlag, respektive tio (10) år för avtal med hänsyn till preskriptionslagen.

9. Hemsidan, kontaktformulär och marknadsföring

9.1 Skickar du in en förfrågan via kontaktformuläret på klevmanpartners.se behandlar vi namn, e-postadress, telefonnummer och det ärende du beskriver, för att kunna återkomma till dig med en kostnadsfri inledande rådgivning. Detta sker med stöd av vårt berättigade intresse av att besvara din förfrågan, eller som en åtgärd inför ett eventuellt avtal.

9.2 Vill du ta del av nyhetsbrev eller annan marknadsföring från oss behandlar vi ditt namn och din e-postadress med stöd av ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla genom att kontakta oss eller klicka på avregistreringslänken i utskicket.

9.3 Vår webbplats kan använda cookies för att webbplatsen ska fungera och, i förekommande fall, för besöksstatistik. Du hanterar dina val för icke nödvändiga cookies i webbläsarens eller webbplatsens inställningar.

9.4 Lagringstid: uppgifter från kontaktformuläret sparas så länge det krävs för att besvara din förfrågan, och raderas normalt inom tolv (12) månader om inget Uppdrag uppstår. Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke till marknadsföring sparas till dess att samtycket återkallas.

10. Varifrån får vi dina uppgifter?

10.1 I de allra flesta fall får vi dina personuppgifter direkt från dig – när du kontaktar oss, blir klient, söker en tjänst hos oss eller besöker vår webbplats. I samband med klientkännedom och jävskontroller kan vi även inhämta uppgifter från offentliga register, till exempel Bolagsverket, eller från motparter, myndigheter och andra källor som är relevanta för Uppdraget.

11. Vilka delar vi dina uppgifter med?

11.1 Vi delar dina personuppgifter med IT- och systemleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden), och som är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med gällande rätt.

11.2 I den utsträckning det krävs för ett Uppdrag delar vi uppgifter med motparter och motpartsombud, domstolar och myndigheter, försäkringsbolag samt – med ditt godkännande – andra rådgivare eller tekniska konsulter, se punkt 12.3 i Byråns allmänna villkor. Vi kan också vara skyldiga att lämna uppgifter till Finanspolisen vid misstanke om penningtvätt, se punkt 7.2 i de allmänna villkoren.

11.3 Vi säljer aldrig dina personuppgifter och lämnar inte ut dem för andra kommersiella ändamål än vad som anges i detta meddelande.

12. Överföring utanför EU/EES

12.1 Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall har våra IT-leverantörer hela eller delar av sin verksamhet utanför EU/EES. I dessa fall säkerställer vi att överföringen sker lagligt, till exempel genom EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler, så att dina uppgifter är skyddade på en nivå som är jämförbar med skyddet inom EU/EES.

13. Hur skyddar vi dina uppgifter?

13.1 Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstörelse eller annan otillåten behandling, bland annat genom behörighetsbegränsningar, kryptering och interna rutiner för vårt ärendehanteringssystem.

14. Användning av AI-baserade verktyg

14.1 Som en del av vårt arbete kan vi använda AI-baserade verktyg, inklusive generativ AI, som stöd vid research, utkastframtagning och dokumentproduktion i ett Uppdrag, se punkt 4 i Byråns allmänna villkor.

14.2 Konfidentiell information och personuppgifter som rör ett Uppdrag behandlas inte i öppna eller allmänt tillgängliga AI-tjänster utan att lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder har vidtagits, och allt material som tas fram med sådant stöd granskas alltid av den uppdragsansvarige innan det används.

15. Dina rättigheter

15.1 Du har, med de undantag som följer av lag, rätt att begära information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag), rätt att få felaktiga uppgifter rättade, och i vissa fall rätt att få dina uppgifter raderade eller att behandlingen begränsas.

15.2 Du har rätt att invända mot sådan behandling som vi grundar på en intresseavvägning, och alltid rätt att invända mot att dina uppgifter används för direktmarknadsföring. Grundar sig behandlingen på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det, utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett innan återkallelsen.

15.3 Under vissa förutsättningar har du även rätt till dataportabilitet, det vill säga att få de uppgifter du själv har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

15.4 Eftersom Klevman Partners AB inte är en advokatbyrå begränsas dina rättigheter enligt denna punkt inte av någon advokatsekretess. De kan dock i enskilda fall påverkas av Byråns sekretessåtagande gentemot klienter (punkt 12 i de allmänna villkoren) eller av tvingande lag, till exempel när uppgifter ingår i handlingar som Byrån är skyldig att bevara.

16. Klagomål

16.1 Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter är du varmt välkommen att kontakta oss, se punkt 18, så att vi kan reda ut frågan tillsammans. Du har också alltid rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

17. Ändringar av detta integritetsmeddelande

17.1 Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande, till exempel vid ändringar i lagstiftning eller i vår verksamhet. Den senast gällande versionen finns alltid på klevmanpartners.se.

18. Kontaktuppgifter

18.1 Klevman Partners AB, org.nr 559598-5887
Göteborg · Halmstad
Telefon: 072-442 42 40
E-post: info@klevmanpartners.se
Webbplats: klevmanpartners.se

Detta integritetsmeddelande är upprättat av Klevman Partners AB, org. nr 559598-5887.
Senast uppdaterad 8 november 2026 · info@klevmanpartners.se · 072-442 42 40 · klevmanpartners.se